Das Thema QR-Rechnung kann nicht einfach ausgesessen werden

Wallisellen, 1. März 2022

Stellen Sie sich vor, die von Ihrem Unternehmen erstellten Rechnungen können generell nicht mehr bezahlt werden. Das ist kein unrealistisches Szenario, sondern wird konkret auf Sie zukommen, falls Sie die QR-Rechnung immer noch nicht eingeführt haben.

 

Wenn Sie zu den rund 15 % der Schweizer Unternehmen gehören, welche die Umstellung der Rechnungslegung auf QR-Rechnung bisher nicht angegangen sind, sollten Sie unbedingt weiterlesen.

Vielleicht hatten Sie bisher das Gefühl, dass dem Stichtag zur Abschaffung der bisherigen Einzahlungsscheine am 30. September 2022 möglicherweise eine weitere Karenzzeit folgen würde. Dem ist jedoch nicht so. Die Banken machen ernst und schalten das System der ESR-Teilnehmernummern quasi am 1. Oktober 2022 ab. Sind Sie sich daher der Konsequenz bewusst, dass Ihre Kunden nach dem 30. September 2022 keine Ihrer Rechnungen mit ESR/ES-Einzahlungsscheinen mehr bezahlen können? Sie müssen also den Tag der letztmaligen Nutzung von alten Einzahlungsscheinen so wählen, dass der Ausführungstag der Zahlung vor dem 1. Oktober 2022 liegt.

Ein Beispiel: Sie gewähren Ihren Rechnungsempfängern 30 Tage Zahlungsziel. Dann sollten Sie die allerletzte Rechnung mit ESR/ES-Einzahlungsschein spätestens am 31. August versendet haben. Dies würde allerdings nur unter der Voraussetzung gelten, dass sämtliche Rechnungsempfänger die Zahlung fristgerecht vornehmen. Ab 1. Oktober 2022 werden solche Zahlungen nicht mehr von den Banken verarbeitet. Sie müssten dann für jede noch ausstehende Zahlung einen alternativen Zahlungsweg mit dem jeweiligen Rechnungsempfänger vereinbaren. In Ihrer Debitorenbuchhaltung würde dadurch ein Mehraufwand entstehen. Die unausweichlichen Verzögerungen der Zahlungseingänge belasten ausserdem Ihren Cash Flow. Warten Sie daher nicht mehr länger ab und leiten Sie noch heute alles Notwendige in die Wege, um rechtzeitig Ihre Rechnungsstellung auf die QR-Rechnung umzustellen.

Steht ein Update Ihres Rechnungsmoduls zur Verfügung und können Sie dieses Update zeitnah einspielen? Falls nicht, existieren alternative Möglichkeiten für die Erzeugung der QR-Zahlteile. Sprechen Sie uns an! Wir zeigen Ihnen die Möglichkeiten auf. Unser Product Manager Office Software & Office Services, Philipp Konietzny, steht Ihnen gerne zur Verfügung:

E-Mail: philipp.konietzny@ricoh.ch

Telefon: 044 832 32 84