Warum Sie Enterprise Content Management auslagern sollten

Enterprise Content Management kann ein entscheidender Vorteil auf dem heutigen Markt sein. Eine besonders attraktive Option ist es, das Dokumentenmanagement auszulagern. Wir zeigen Ihnen, welche Vorteile Sie davon erwarten dürfen.

Anbieter für Druck- und Dokumentenverwaltung gibt es nicht erst seit gestern. Seit den späten 90er-Jahren helfen sie Unternehmen verschiedenster Art, ihre Kosten zu senken, die Produktivität ihrer Mitarbeiter zu erhöhen und gesetzliche Normen einzuhalten sowie Umweltschutz- und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Über die Jahre hat dieses Angebot stetig an Attraktivität gewonnen. In der heutigen Zeit schiessen Innovationen, die Unternehmen den entscheidenden Vorteil gegenüber ihrer Konkurrenz verschaffen können, wie Pilze aus dem Boden. Ökologie und Umweltschutz werden in die Mitte der gesellschaftlichen Debatte getragen und sind damit auch für Unternehmen brandaktuell. Die Vorzüge eines Enterprise Content Managements können heute so viel Mehrwert liefern wie nie zuvor.

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Doch wie sieht die aktuelle Situation auf dem Markt aus? Das Thema Enterprise Content Management und im spezifischen Dokumentenmanagement spielt für die IT-Abteilung vieler Unternehmen leider nur eine untergeordnete Rolle. Wie viele Ressourcen in Druck- und Dokumentenprozesse gesteckt werden und wie all diese genau ablaufen, geschweige denn, wie sie optimiert werden könnten, geht schnell einmal unter. Sofern es überhaupt Richtlinien zum Druck- und Dokumentenmanagement gibt, werden diese oft spontan und im Alleingang, ohne Rücksprache mit anderen Bereichen lose aufgestellt und wenig beachtet. So verpassen Unternehmen viele erstrebenswerte Chancen.  

Ambitionierte Unternehmen sollten den aktuellen Zustand ihrer Druck- und Dokumentenverwaltung von Grund auf untersuchen und überlegen, wie sie neue Technologien und Geschäftsmodelle nutzen können, um sich zu verbessern und neue Potentiale und Chancen zu erschliessen. Das aus dem Stand auf eigene Faust zu machen, ist aber oft nicht sehr wirkungsvoll und wenig erfolgsversprechend. Deswegen bietet sich die Zusammenarbeit mit einem Anbieter für Druck- und Dokumentenverwaltung an, der weiss, wovon er redet. Nachfolgend erklären wir Ihnen, mit welchen Vorteilen Sie dabei rechnen können.

Wie das Outsourcen von Enterprise Content Management Sie weiterbringt

Wenn Sie Enterprise Content Management zu einem kompetenten Anbieter auslagern, kommen Sie in den Genuss einer Reihe von Vorteilen. Zunächst einmal erhalten Sie Zugriff auf topmoderne Technologien, die Sie zu Ihrem Vorteil nutzen können. Ein qualifizierter Anbieter von Managed Document Services ist gut ausgerüstet und erweitert Ihre Ausrüstung mit Technik, die Ihnen ungeahnten Nutzen bringen kann. Und natürlich profitieren Sie bei der Zusammenarbeit mit einem guten Outsourcing-Partner im Bereich des Enterprise Content Managements auch von der fachlichen Expertise der Mitarbeitenden des gewählten Partnerunternehmens. Sie erhalten Zugriff auf jede Menge Fachkenntnisse im Bereich der Druck- und Dokumentenverwaltung, die in Ihrer Firma nicht vorhanden sind.  

Der Clou an der ganzen Sache ist, dass Sie von Top-Technik, fachlicher Expertise und innovativen Methoden profitieren können, ohne dass die Verwaltungskosten für Ihr internes Management steigen – im Gegenteil, sie sinken sogar! Und Geld ist nicht das einzige, was Sie sparen: Da das Gebiet des Enteprise Content Management nun ausser Haus betreut wird, werden reichlich interne Ressourcen in Ihrer Firma frei, die Ihre Mitarbeitenden fortan für ihr Kerngeschäft aufwenden können. Das sind schlagende Argumente, die für sich sprechen.

ECM auslagern lohnt sich – auch für Sie!

Wie Sie in diesem Text erkannt haben dürften, ist das Outsourcing von Enterprise Content Management eine Lösung mit allerlei Vorteilen. Sie gewinnen moderne Technologien, wertvolles Fachwissen und zukunftsweisende Methoden, was im Zusammenspiel eine neue Qualität von Services und Lösungen ermöglicht, die Ihnen bei der Erneuerung Ihrer Geschäftsprozesse und dem Erreichen besserer Ergebnisse hilft. Ihre Verwaltungskosten werden dadurch nicht erwartungsgemäss höher, sondern geringer, und Sie und Ihre Belegschaft haben sogar mehr Zeit für das Kerngeschäft. Es handelt sich hier also um eine sehr attraktive Lösung, die für viele Unternehmen eine Überlegung wert sein dürfte – bestimmt auch für Sie!

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Checkliste

In unserer Chekliste "So finden Sie das richtige Enterprise Content Management (ECM)" finden Sie das richtige System, um Ihre Daten-Management-Prozesse zu optimieren.